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IT极速分分彩部门资讯设作业

作者:极速分分彩时间:2019-07-29 11:57浏览:

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  IT 部門資訊設備管理作業 最新资料,word 文档,可以自由编辑!! 精 品 文 档 下 载 1 IT 部門資訊設備管理作業 【本页是封面,下载后可以删除!】 一、 目的: 妥善管理公司整體資訊設備,以期達成設備分配合理化,進而發揮最佳設備使用 效益,降低公司營運成本,提升公司核心競爭力。 二、 內容說明: 本管理作業內容包含『資訊設備採購』 、 『資訊設備調配』 、『資訊設備保管』、 『資訊設備維護』與『資訊設備汰換』等五大部份。 三、 資訊設備採購: 為達成公司營運目標,適度的資訊設備採購將是不可避免的情況。就其發生的動 機而言,可分為計劃性資訊設備採購與臨時性資訊設備採購。 2 IT 部門資訊設備管理作業 1. 計劃性資訊設備採購:由 IT 部門進行統籌規劃,主要針對老舊汰換、設備 擴充、專案配合等項目。茲說明如下: I. IT 部門必須於每年制定次年度 Business Plan 時間範圍內,依據各部門的 次年度 Action Plan 的相關資料設備需求,以及今年度實際資料設備使用 狀況,在符合公司營運成本的考量下,進行各項資料設備需求統計與分 析,以制定次年度【Hardware Upgrade】與其預算。 II. IT 部門執行當年度上述計劃時,必須依照【事務性採購】程序進行設備 新增。 III. IT 部門執行當年度上述時,若因故必須變更計劃內容,則可由 IT 部門 主管視狀況需要進行適當調整。但事後仍須以書面方式說明計劃變更的 原因與項目,以利日後追蹤與稽核。 IV. IT 部門執行當年度上述計劃時,必須儘可能將成本控制於該計劃預算 中。若因故必須超出預算額度,則須由 IT 部門主管以書面方式進行說 明,並依據採購核決權限進行核准後,方可執行。 3 IT 部門資訊設備管理作業 2. 臨時性資訊設備採購:主要由各單位提出需求,IT 部門進行協助規劃,並 以臨時設備擴充與臨時專案配合為主。茲說明如下: I. 在某單位提出資訊設備需求後, IT 部門必須視實際狀況進行評估並確 認是否執行設備擴充,並以書面方式說明評估結果與建議,然後依據採 購核決權限進行核示。 II. 依據核決權限進行核准後的建議計劃,必須依照【事務性採購】程序進 行資訊設備新增。 III. IT 部門執行上述計劃時,若因故必須變更計劃內容,則可由 IT 部門主 管視狀況需要進行適當調整。但事後仍須以書面方式說明計劃變更的原 因與項目,以利日後追蹤與稽核。 IV. IT 部門執行上述計劃時,必須儘可能將成本控制於該計劃預算中。若因 故必須超出預算額度,則須由 IT 部門主管以書面方式進行說明,並依 據採購核決權限進行核准後,方可執行。 4 IT 部門資訊設備管理作業 四、 資訊設備調配: 為達成公司資源運用最大化,適度調配資訊設備將是不可避免的情況。就其發生 的動機而言,可分為計劃性資訊設備調配與臨時性資訊設備調配。 1. 計劃性資訊設備調配:主要是針對永久性部門組織或功能變革,所採取的必 要性手段。其程序說明如下。 I. 當部門組織或功能發生永久性變革時,IT 部門必須在考量公司現況與未 來發展後,提出 【資訊設備調配建議】 ,並依據採購核決權限進行核示。 。 II. 在依據核決權限進行核准後的建議計劃,進行資訊設備調配完成後,該 設備的保管人必須依據固定資產管理辦法進行變更。 III. IT 部門執行上述調配計劃時,若因故必須變更計劃內容,則可由 IT 部 門主管視狀況需要進行適當調整。但事後仍須以書面方式說明計劃變更 的原因與項目,以利日後追蹤與稽核。 5 IT 部門資訊設備管理作業 2. 臨時性資訊設備調配:主要是針對臨時性需求,所採取的必要性手段。就其 發生原因而言,可分為臨時設備維修與臨時專案配合。茲說明如下。 I. 當設備臨時發生故障而需送廠維修,或某些專案進行需臨時性資訊設備 配合時,可由 IT 部門主管視狀況需要,協調相關單位,進行設備調配。 但事後仍須以書面方式說明設備調配的原因與項目,以利日後追蹤與稽 核。 II. 上述資訊設備調配期間,該設備的保管人必須更改為實際使用同仁。 III. 本項設備調配作業時間,以不超過一個月為原則。如需延長調配時 間,IT 部門主管必須進行臨時性提案,並依據採購核決權限進行核准 後,方可延長。 6 IT 部門資訊設備管理作業 五、 資訊設備保管: 資訊設備為公司的重要資產,除下列作業規定外,其它茲依據固定資產管理辦法 進行保管程序。茲說明如下。 1. IT 部門必須將資訊設備的內容與規格,以書面方式進行記錄。 2. 當上述設備內容或規格異動時,IT 部門必須將異動內容與規格,以書面方 式進行記錄。 3. 除專屬資訊設備外,所有資訊設備的保管人員,即為 IT 部門。 4. 上述資訊設備的保管人員,必須負起良善保管的責任。若發生『資訊設備毀 損且經維護廠商研判確定人為損壞者』時,該保管人員應全額支付維修費用 或購買相同廠牌型號規格的資訊設備歸還公司。若為蓄意破壞者,將依據毀 壞公司資產、造成公司損失等相關規定進行懲處。 5. 若為公務上的需求,上述資訊設備的實際使用者為一般同仁時,將依據【一 般同仁資訊設備管理作業】進行管理。 7 IT 部門資訊設備管理作業 六、 資訊設備維護: 為了維持或甚延長資訊設備的使用時限,適當的維護將是必須進行的作業。就其 作業的方式,可分為日常保養與送廠維修。 1. 日常保養:主要針對常態使用下,為維持或甚延長資訊設備的使用時限,所 採取的基本動作。就其作業性質而言,可分為定期保養與故障排除。茲說明 如下。 I. 除專屬資訊設備外,所有資訊設備,一律由 IT 部門進行定期保養與。 II. 所有主機設備每周必須進行一次系統檢查與系統調整作業,以確保其系 統作業效能。 III. 所有網路設備每月必須進行一次訊號檢查與訊號調整作業,以確保其網 路傳輸作業效能。 IV. 所有

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